Lorsque Hofstetter Zelt + Event AG équipe partout en Suisse l’infrastructure des événements les plus divers avec des constructions événementielles sophistiquées, il ne s’agit pas seulement de tribunes pour les spectateurs, de scènes, de podiums et de tentes dans toutes les variantes possibles, mais parfois aussi d’arènes entières. Les spectateurs ne ressentent généralement rien de tout cela, mais ils apprécient le confort et la construction sûre des tribunes et se sentent visiblement à l’aise dans les grandes et petites tentes de fête et les tentes-bars. La plupart des spectateurs et des invités ne se rendent pas vraiment compte de la perfection de l’organisation et de la grandeur des prestations qui se cachent derrière.
Il en va un peu différemment pour les organisateurs, les commanditaires et les acteurs de chaque événement. Il vaut donc la peine de jeter un coup d’œil sur la manière dont ils vivent les événements avec Hofstetter Zelt + Event AG.
Tout commence toujours par la planification. Et ici, ce sont surtout les organisateurs et les commanditaires qui sont sollicités. Bien avant l’événement, les organisateurs expérimentés s’adressent déjà à Hofstetter Zelt + Event AG, sachant qu’ils bénéficient de prestations dans le domaine de la construction d’événements qui peuvent non seulement les satisfaire, mais aussi les rendre véritablement heureux. Dès cette phase précoce de planification, les experts en construction d’événements sont proches des organisateurs et s’engagent dans la phase de planification avec de nombreuses idées, mais aussi des solutions standardisées. Et comme aucun événement ne ressemble à un autre, les experts en construction d’événements proposent parfois des solutions particulières, des constructions spéciales et des solutions alternatives aux problèmes. Les constructeurs d’événements de Hofstetter Zelt + Event AG peuvent s’appuyer sur une expérience de plus de 30 ans.
Après la première phase de planification, nous passons à une planification plus détaillée. Et là aussi, les organisateurs constatent déjà de manière impressionnante l’habileté et le professionnalisme avec lesquels Hofstetter Zelt + Event AG travaille dans le domaine de la construction d’événements. Des dessins de planification détaillés, allant jusqu’au plan en 3D, ainsi que des postes de coûts, des plans de déroulement et des calendriers détaillés sont la preuve que l’on travaille ici de manière extrêmement professionnelle dans l’intérêt des clients.
Une fois le contrat signé, tout le monde attend avec impatience les dates de préparation des événements.
Les listes de matériel sont vérifiées, les livraisons de matériel sont rassemblées et, si nécessaire, d’autres matériaux nécessaires sont rassemblés et préparés pour le transport. Juste à temps avant l’événement, on passe aux choses sérieuses. Le matériel est livré sur les chantiers où, sur place, les chefs de chantier vérifient que tout est complet et que l’emplacement est correct. Après tout, tout doit se dérouler sans accroc lors du montage. Il n’y a pas de temps à perdre à chercher des matériaux individuels ou à les transporter encore une fois de A à B. Tout est planifié au mieux et réglé avec précision, de sorte que plus rien ne s’oppose ensuite à un montage sans faille de l’infrastructure de l’événement.
Alors, c’est enfin le moment. Les chefs de chantier, les monteurs et les assistants se mettent en route vers le lieu de l’événement et commencent à monter les tribunes, les scènes, les barrières et les tentes selon un système ingénieux. De jour en jour, d’heure en heure, ce qui va naître ici devient plus clair. Et tout est prêt à temps pour le début de l’événement. On vérifie encore une fois avec précision que tout est parfait avant de remettre les constructions événementielles aux organisateurs. Et maintenant au plus tard, les organisateurs sentent déjà ce que c’est que d’organiser des événements grandioses avec Hofstetter Zelt + Event AG.
Lorsque l’événement est terminé pour les actifs et les spectateurs, les experts de Hofstetter Zelt + Event AG s’y mettent à nouveau à fond. Tout doit maintenant être soigneusement démonté afin que le site puisse être remis dans son état initial à la date convenue. Et même le démontage de l’infrastructure de l’événement est encore une fois une expérience particulière pour la plupart des organisateurs, car c’est là aussi que l’on voit le professionnalisme, le respect des délais et la propreté du travail des experts de Hofstetter Zelt + Event AG. Ce n’est qu’ainsi qu’un événement devient vraiment rond, ce qui est aussi une expérience pour les organisateurs et les acteurs, tout comme pour les spectateurs et les invités, qui ne s’en rendent généralement pas compte. Et c’est ainsi que cela doit se passer.
