Quiconque planifie des événements, petits ou grands, a toujours une idée au départ. Selon l’occasion, la saison, la taille de l’événement et l’orientation du contenu, ces idées peuvent être très différentes. Il n’est pas rare que l’on se demande comment offrir aux visiteurs la meilleure vue possible sur l’événement ou comment accueillir confortablement un grand nombre d’invités lors de l’événement. Différentes options entrent alors en jeu en fonction de l’occasion, du terrain et du contenu. Par exemple, des scènes et des tribunes, des podiums, des chapiteaux, des tentes de ravitaillement et parfois même des villes entières de tentes ou de grandes arènes composées de nombreuses tribunes pouvant accueillir jusqu’à plusieurs milliers de spectateurs.
Pour les experts de Hofstetter Zelt + Event AG, les idées, la taille, l’orientation du contenu et les conditions saisonnières sont les premiers points de repère pour une planification des structures événementielles et des chapiteaux possibles. Sur la base de ces premières réflexions, nous pouvons déjà établir une première planification sommaire pour nos clients. Pour ce faire, il est préférable que nos chefs de projet puissent se rendre compte de la situation sur place.
La deuxième étape de la planification est celle des détails. Un projet détaillé en 3D sert souvent de base aux derniers accords avec les organisateurs de l’événement, avant qu’une première offre puisse être faite. Si nécessaire, cette offre est encore une fois concrétisée avant que la commande ne soit passée, dans le cas idéal.
Une fois la commande passée, tout va très vite. A la date prévue, les différents événements doivent être en place, réceptionnés et validés par les organisateurs et, le cas échéant, par les autorités. Cela signifie que pour les grands événements, nous commençons le montage plusieurs jours à l’avance, afin que tout soit prêt à temps pour la date prévue. Il n’y a alors plus guère d’obstacles à la réussite de l’événement – du moins de notre point de vue.
Si nécessaire, nous assurons également le suivi des événements pendant la manifestation. Cela signifie qu’il est possible d’apporter des modifications mineures à l’infrastructure, même en cours de fonctionnement. Cela peut être important, par exemple, lorsque des chauffages de tentes doivent être exploités pendant la saison froide, ce dont nous nous occupons volontiers avec nos partenaires.
A la fin d’un événement réussi, tout n’est évidemment pas terminé pour Hofstetter Zelt + Event AG. Une fois que les visites autour des acteurs sont parties, une autre étape importante commence pour nos experts et, le cas échéant, les assistants. Nous devrons alors démonter toutes nos constructions événementielles et nos chapiteaux. Cela nous prend à peu près le temps que nous avions prévu pour la construction. Cela comprend également l’enlèvement, de sorte qu’à la fin, nous puissions rendre le terrain tel que le client l’a souhaité.
En somme, nous travaillons main dans la main avec les organisateurs, de l’idée initiale au montage et au démontage, en passant par la planification. Dans l’idéal, ces derniers peuvent également fournir le nombre de bénévoles nécessaires. Nous faisons toujours appel aux partenaires qui sont précisément nécessaires pour la mission à réaliser. Cela nous assure une grande flexibilité et, pour nos clients, une fiabilité absolue dans tout ce que nous pouvons apporter à une excellente infrastructure pour les événements les plus divers. Et vous découvrirez aussi tout ce que cela peut être sur notre site Internet, à l’adresse www.hofstetter-zelte.ch.
