Am 14. Mai 2023 fand das Emmentalische Schwingfest in Bowil statt. Und mit ihren Tribünen und Festzelten war auch die Hofstetter Zelt + Event AG mit dabei, als Mitte Mai bei strömendem Regen Fabian Staudenmann zum Sieger der um die 190 teilnehmenden Schwinger gekürt wurde.
Vor jedem Schwingfest steht jede Menge Arbeit. Das wissen die Mitglieder im Organisationskomitee für das Emmentalische Schwingfest in Bowil genauso gut, wie die Experten für den Eventbau und Zeltbau der Hofstetter Zelt + Event AG.
Letzten Endes ging es für die Bauleiter der Hofstetter Zelt + Event AG darum, insgesamt vier Tribünen mit jeweils 1020 Sitzplätzen, um die 1.000 Rasensitzplätze, ein Rollstuhlfahrerpodest und dazu mehrere Zelte zu errichten. Bei den Zelten standen auf dem Schwingfestgelände in Bowil ein grosses Festzelt mit Massen von 30 x 65 Metern mit Bühne und Bestuhlung, damit verbunden ein Küchenzelt von 10 x 90 Metern, ein Barzelt von 16 x 30 Metern und einige Partyzelte für die Aussenstände.
Um das alles bewerkstelligen zu können, mussten um die 200 Tonnen Material nach Bowil transportiert werden. Am Aufbau waren neben fünf Bauleitern auch um die 50 Helfer beteiligt, sowie jede Menge technisches Equipment, dass es auf dem durch den Regen aufgeweichten Gelände jedoch recht schwer hatte, zum Einsatz zu kommen.
Schlussendlich brauchte es knapp fünf Tage, bis die gesamte Infrastruktur stand. Was sich in dieser kurzen Darstellung als so einfach liest, brauchte jedoch eine gute Vorbereitungszeit, die praktisch schon im August 2020 mit den ersten Planungsgesprächen begann. In der Folge wurden die
Planungsunterlagen vorbereitet, Offerten gestellt, vor Ort die konkreten Bedingungen bewertet, das Material disponiert, allfällige Änderungen in die Planungszeichnungen aufgenommen und jede Menge anderer Arbeiten bewerkstelligt. Das alles mit dem Ziel, im Mai 2023 in Bowil das Emmentalische Schwingfest zu einem echten Erfolg werden zu lassen. Und das wurde es dann auch.
Die Akteure und Besucher, aber vor allem das Organisationskomitee waren begeistert von der entstandenen Arena, die perfekt zum Anlass und in die Umgebung passte. Da war es dann auch nur halb so schlimm, dass der Wettergott wohl gar nicht so gut gestimmt war.
Deutlich besser gestimmt zeigten sich die knapp 200 Wettkampfteilnehmer und alle, die im Umfeld des Emmentalischen Schwingfestes 2023 für den Erfolg der Veranstaltung gesorgt hatten. Besonders das Organisationskomitee zeigte sich von der komplikationslosen und flexiblen Zusammenarbeit mit den Bauleitern der Hofstetter Zelt + Event AG absolut begeistert. Und auch für unsere Bauleiter war das Teamwork mit den Helfenden und den Verantwortlichen vom Organisationskomitee eine rundweg angenehme Erfahrung. Was nach dem Emmentalischen Schwingfest 2023 in Bowil blieb, waren tausende begeisterter Zuschauer, glückliche Teilnehmer und eine Leistung, mit der die Hofstetter Zelt + Event AG nach dem Abbau der gesamten Infrastruktur wieder einmal umfassend begeistern konnte.
